L'organisation de notre projet a été rendue possible grâce à une planification minutieuse. Nous avons utilisé un rétroplanning pour définir les tâches et les échéances à respecter. Cela nous a permis de travailler de manière efficace et de nous assurer que tout était prêt pour l'événement. Nous avons également communiqué régulièrement entre membres de l'équipe pour suivre l'avancement et nous adapter aux imprévus.

Tout au long du projet, nous avons veillé à tenir un budget précis pour assurer la réussite de notre événement. Pour cela, nous avons utilisé l'outil Excel pour suivre les dépenses et les recettes en temps réel. Grâce à ce suivi rigoureux, nous avons pu optimiser nos coûts et ainsi maximiser les bénéfices reversés à l'association Sourire de l'enfant. La gestion efficace de notre budget nous a permis de réaliser un événement réussi et de collecter des fonds pour une cause qui nous tient à cœur.

Notre base de données partenaires est une ressource essentielle pour notre projet. Elle regroupe toutes les informations importantes concernant nos partenaires, comme leurs coordonnées, leurs produits et services, ainsi que les accords de sponsoring et de financement que nous avons passés avec eux. Grâce à cette base de données, nous pouvons facilement accéder à toutes les informations dont nous avons besoin pour communiquer avec nos partenaires, gérer les relations et garantir le bon déroulement de notre événement.

Nous avons mis en place des plannings de répétitions pour nos candidats afin de les préparer au mieux pour la soirée de l'élection. Nous avons organisé plusieurs sessions de répétitions, en prenant en compte les emplois du temps des candidats et des coachs, pour leur permettre de répéter les chorégraphies, les défilés et les discours. Ces répétitions ont été l'occasion pour eux de s'entraîner, de peaufiner leur prestation et de gagner en confiance pour le jour J.